Xuất khẩu mỹ phẩm Việt Nam đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ nhờ chất lượng ngày càng cao và nhu cầu quốc tế tăng. Tuy nhiên, các thị trường lớn như Mỹ, EU, Nhật, Hàn đều có tiêu chuẩn khắt khe, nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định xuất khẩu mỹ phẩm, rất dễ gặp rủi ro hồ sơ bị từ chối.
Shizencos – Nhà máy gia công mỹ phẩm đạt chuẩn quốc tế – sẵn sàng đồng hành cùng các thương hiệu Việt, từ tư vấn công thức, sản xuất, đến chuẩn hóa hồ sơ xuất khẩu, giúp đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế an toàn và nhanh chóng.
Cập nhật quy định xuất khẩu mỹ phẩm mới nhất
Giới thiệu chung về xuất khẩu mỹ phẩm
Xuất Khẩu Mỹ Phẩm Là Gì?
Xuất khẩu mỹ phẩm là hoạt động đưa sản phẩm mỹ phẩm (kem dưỡng, serum, sữa rửa mặt, son, nước tẩy trang, v.v.) từ một quốc gia — nơi sản phẩm được sản xuất hoặc đóng gói — sang một quốc gia khác để tiêu thụ. Hoạt động này không chỉ gồm việc bán hàng qua biên giới, mà còn bao gồm toàn bộ quy trình pháp lý, chứng nhận an toàn, đóng gói, ghi nhãn, kiểm nghiệm và thủ tục hải quan cần thiết để sản phẩm được phép nhập khẩu và bày bán hợp pháp tại thị trường đích.
Những Điều Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Trước Khi Xuất Khẩu?
Xuất khẩu mỹ phẩm sang các thị trường lớn như Mỹ, EU, Nhật, Hàn đòi hỏi doanh nghiệp và chủ thương hiệu cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn sản xuất. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp, startup mỹ phẩm, chủ thương hiệu cần nắm trước khi đưa sản phẩm ra quốc tế.
* Kiểm tra thành phần sản phẩm
✅ Mỗi thị trường (Mỹ, EU, Nhật, Hàn) có danh sách chất cấm, chất hạn chế riêng.
✅ Công thức cần được rà soát kỹ ngay từ khi nghiên cứu và phát triển ban đầu.
✅ Làm việc với cosmetic factory để điều chỉnh thành phần phù hợp.
* Chuẩn bị hồ sơ an toàn & kiểm nghiệm
✅ Kiểm nghiệm: vi sinh – kim loại nặng – độ ổn định.
✅ Hồ sơ an toàn (CPSR) theo yêu cầu từng thị trường.
✅ PIF (Product Information File) cho thị trường EU.
* Ghi nhãn & bao bì đúng quy định quốc gia nhập khẩu
✅ Ghi đúng INCI (Danh pháp Quốc tế về Thành phần mỹ phẩm), hướng dẫn, cảnh báo, hạn sử dụng.
✅ Dùng ngôn ngữ theo yêu cầu thị trường (EU: bản địa, Hàn: tiếng Hàn).
✅ Thông tin phải rõ ràng, không phóng đại công dụng.
* Chuẩn nhà máy sản xuất (ISO – GMP)
✅ Sản phẩm nên được sản xuất tại nhà máy đạt chuẩn ISO/GMP.
✅ Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm gia công mỹ phẩm xuất khẩu như Shizencos -.
* Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
✅ Hóa đơn thương mại, CO (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa), packing list, MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất).
✅ Giấy phép nhập khẩu (nếu thị trường yêu cầu).
✅ Làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm xử lý hàng mỹ phẩm.
* Phân loại đúng sản phẩm trước khi nộp hồ sơ
✅ Phân biệt: mỹ phẩm thông thường / mỹ phẩm chức năng (nhất là tại Hàn).
✅ Xác định đúng giúp hồ sơ được duyệt nhanh, tránh bổ sung lại nhiều lần.
* Chuẩn bị đơn vị đại diện tại nước sở tại (nếu cần)
✅ EU bắt buộc phải có “Responsible Person”.
✅ Có thể thuê đơn vị dịch vụ hoặc thông qua nhà máy sản xuất.
Quy định xuất khẩu mỹ phẩm sang Mỹ (FDA)
Mỹ là thị trường rộng mở nhưng có cách tiếp cận rất “kiểu Mỹ”: Không yêu cầu đăng ký mỹ phẩm trước khi bán, nhưng khi bị kiểm tra nếu các doanh nghiệp xuất khẩu mỹ phẩm không tuân thủ các quy định về nhãn mác, an toàn và thành phần sản phẩm theo luật lệ Hoa Kỳ thì sẽ xử phạt rất nghiêm.
Quy định xuất khẩu mỹ phẩm sang Mỹ
Điểm quan trọng nhất khi xuất khẩu mỹ phẩm sang Mỹ là minh bạch và tự chịu trách nhiệm. FDA không duyệt hồ sơ trước, nhưng họ yêu cầu doanh nghiệp phải tự đảm bảo sản phẩm an toàn, từ quy trình sản xuất đến nhãn mác.
Ngoài ra, dù VCRP (Voluntary Cosmetic Registration Program) là tự nguyện, nhưng việc đăng ký sẽ giúp thương hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy khi lưu hành tại Mỹ. Các thương hiệu Việt thường đánh giá thấp điều này, dẫn đến dễ bị đánh giá thiếu minh bạch.
Nhà máy như Shizencos có quy trình chuẩn ISO/GMP, giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng yêu cầu khắt khe của FDA.
Quy định xuất khẩu mỹ phẩm sang EU (CPNP)
Trái ngược hoàn toàn với Mỹ, EU là thị trường không cho phép lưu hành bất kỳ sản phẩm nào nếu chưa được thẩm định hồ sơ kỹ lưỡng. Điểm đặc trưng của EU là yêu cầu hồ sơ toàn diện and truy vết đến từng chi tiết. Họ cần bộ PIF và CPSR đầy đủ để chứng minh sản phẩm an toàn trên mọi mặt từ công thức, nguyên liệu, quy trình sản xuất đến thử nghiệm trên da.
Quy định xuất khẩu mỹ phẩm sang EU
EU cũng yêu cầu một đại diện pháp lý (Responsible Person) chịu trách nhiệm với sản phẩm trong suốt vòng đời của nó. Điều này thể hiện triết lý “bảo vệ người tiêu dùng lên hàng đầu” của EU. Những thương hiệu hợp tác với các cosmetic factory đạt chuẩn quốc tế như Shizencos sẽ có lợi thế lớn, vì phần lớn tài liệu trong PIF có thể được chuẩn bị ngay từ giai đoạn sản xuất.
Quy định xuất khẩu mỹ phẩm sang Nhật Bản
Nhật Bản được xem là thị trường “khó tính nhưng không khó gần” nếu doanh nghiệp hiểu cách họ áp dụng luật. Nhật chia sản phẩm thành 2 nhóm: cosmetics and quasi-drugs. Cosmetics khá giống quy định quốc tế chung, nhưng quasi-drugs (như trị mụn, chống rụng tóc…) lại cần quy trình kiểm duyệt riêng và khắt khe hơn.
Quy định xuất khẩu mỹ phẩm sang Nhật Bản
Ưu điểm của thị trường Nhật là họ đánh giá cao tiêu chuẩn sản xuất, nên các thương hiệu sở hữu sản phẩm được sản xuất từ nhà máy đạt chuẩn ISO/GMP sẽ dễ chinh phục thị trường hơn. Điểm khác biệt của Nhật so với Mỹ và EU là họ có xu hướng yêu cầu kiểm nghiệm tại Nhật với một số dòng sản phẩm. Sản phẩm càng bài bản từ khâu R&D và gia công, quá trình thông báo lưu hành tại Nhật càng nhanh.
Quy định xuất khẩu mỹ phẩm sang Hàn Quốc (MFDS)
Hàn Quốc là thị trường mỹ phẩm cạnh tranh bậc nhất thế giới. Dù là thiên đường làm đẹp, Hàn lại có hệ thống phân loại mỹ phẩm rất rõ ràng:
- General cosmetics: đơn giản, dễ đăng ký
- Functional cosmetics: trắng da, chống nếp nhăn, chống nắng, trị gàu… → yêu cầu kiểm nghiệm & phê duyệt chặt chẽ hơn
Quy định xuất khẩu mỹ phẩm sang Hàn Quốc
Điểm khiến nhiều thương hiệu “khựng lại” khi xuất khẩu sang Hàn là yêu cầu đánh giá tính năng đối với mỹ phẩm chức năng. Họ cần chứng minh công dụng qua tài liệu hoặc test theo chuẩn KFDA. Ngoài ra, Hàn Quốc đặc biệt nhấn mạnh yếu tố xu hướng: thiên nhiên – thuần chay – an toàn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc chọn công thức và định vị sản phẩm.
Quy Trình Sản Xuất – Gia Công Mỹ Phẩm Tại Shizencos
Quy trình tại Shizencos được xây dựng theo chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng thương hiệu và phát triển sản phẩm đủ điều kiện xuất khẩu sang các thị trường Châu Á và Châu Âu.
1️⃣ Nghiên cứu thị trường: Tư vấn phát triển sản phẩm phù hợp định hướng thương hiệu.
2️⃣ R&D công thức độc quyền: Nguyên liệu đạt chuẩn, nguồn gốc rõ ràng, công thức tuân thủ với quy định từng thị trường mà thương hiệu theo đuổi.
3️⃣ Kiểm nghiệm chất lượng & an toàn: Test vi sinh, kim loại nặng, độ ổn định… đảm bảo hồ sơ kiểm nghiệm có thể dùng trực tiếp khi nộp hồ sơ xuất khẩu.
4️⃣ Sản xuất chuẩn ISO – GMP: Dây chuyền hiện đại, quy trình đạt chuẩn quốc tế… đảm bảo sản phẩm ổn định, chất lượng đồng nhất.
5️⃣ Thiết kế bao bì & nhãn theo quy định: Hỗ trợ INCI, cảnh báo, ngôn ngữ phù hợp từng thị trường.
6️⃣ Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu: Hỗ trợ PIF, CPSR, CPNP (EU)… Tư vấn FDA (Mỹ), MFDS (Hàn)
Conclude
Xuất khẩu mỹ phẩm sang Mỹ, EU, Nhật, Hàn đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định xuất khẩu mỹ phẩm từ thành phần, nhãn mác đến tiêu chuẩn sản xuất và hồ sơ pháp lý. Với Shizencos – nhà máy gia công mỹ phẩm đạt chuẩn ISO/GMP, thương hiệu Việt được đồng hành trọn gói từ R&D, sản xuất, kiểm nghiệm đến hỗ trợ hồ sơ xuất khẩu, giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và nâng cao khả năng thông quan. Liên hệ Shizencos ngay để được tư vấn miễn phí và đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế an toàn, hiệu quả.
